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Tagungsräume

Erfolgreiche Tagungen und unvergessliche Veranstaltungen in einem der kultigsten Hotels von Lissabon 

 

Tagungsräume: 14

Fläche: 2.229m2

Maximale Kapazität: 1.760 personen

Das EPIC SANA Lisboa ist bekannt für sein einzigartiges, großartiges und flexibles Konferenzzentrum, das auf 2 Etagen mit 14 Tagungs- und Veranstaltungsräumen, einer Gesamtfläche von 2.229 Quadratmetern und einer beeindruckenden Kapazität von bis zu 1.760 Teilnehmern oder Gästen unterteilt ist.

Die erste Etage, mit einer Gesamtfläche von 469 Quadratmetern und einer Kapazität von bis zu 280 Teilnehmern, befindet sich im Zwischengeschoss des Hotels und ist über eine beeindruckende, elegante Treppe oder einen gläsernen Aufzug erreichbar. Sie verfügt über 6 moderne, raffiniert eingerichtete Privaträume für Meetings und individuelle Präsentationen, die alle über Tageslicht verfügen und ein geräumiges und elegantes Foyer mit einem privaten Empfang und einer großen Außenterrasse bieten.

Die zweite Etage, die sich in der unteren Etage befindet, bietet 8 außerordentlich vielseitige Tagungs- und Veranstaltungsräume mit hohen Decken und natürlichem Tageslicht und einen atemberaubenden, offenen Gala-Ballsaal mit einer Fläche von 1.760 Quadratmetern und einer Kapazität von bis zu 1.760 Gästen.

 

Außerhalb des Konferenzsaals befinden sich ein exklusiver Registrierungsbereich und ein großes Foyer, in dem die Gäste empfangen und Kaffeepausen und Erfrischungen serviert werden können. Das Foyer bietet einen privilegierten direkten Zugang zu den Zimmern der Teilnehmer und Gäste sowie einen Zugang von außen zu den Ausstellern der Veranstaltung.

Sustainability

SANA HOTELS NACHHALTIGES MICE-/GRUPPENPROGRAMM

A5-Notizbücher und Stifte stehen auf einem Beistelltisch für Teilnehmer bereit, die diese bevorzugen. Damit wird die persönliche Nutzung digitaler Notizbücher als umweltfreundlichere Alternative gefördert.

Wir liefern aromatisiertes Quellwasser oder Mineralwasser in Glasflaschen und unterstreichen damit unser Engagement für Nachhaltigkeit für Gruppen von bis zu 25 Personen.

Die zentrale Steuerung der Beleuchtung und Klimaanlage in den Räumen ermöglicht eine optimierte Verwaltung und fördert einen effizienteren Energieverbrauch. In den VITIS-Räumen wurden Flipcharts durch digitale Notizbildschirme ersetzt, wodurch der Verbrauch von Papier und Markern vermieden wird.

Alle unsere Menüs umfassen vegetarische und vegane Optionen sowie ein Programm zur Kontrolle und Reduzierung von Lebensmittelabfällen.

Verwendung biologisch abbaubarer und kompostierbarer Materialien in allen Take-away-Boxen. Alle Speisen und Getränke im Haus werden in wiederverwendbaren Glasbechern und mit Edelstahlbesteck serviert. Auf Wunsch werden Take-away-Becher aus biologisch abbaubarem Material bereitgestellt.

Wir planen die Mahlzeitenmengen sorgfältig auf Grundlage der Voranmeldungen, um Lebensmittelverschwendung zu minimieren, und passen sie bei Bedarf an, um Überschüsse zu vermeiden. Überschüssige Lebensmittel werden an Refood weitergeleitet, um bedürftige Familien zu unterstützen.

Unsere Besprechungsräume sind energieeffizient gestaltet und mit LED-Beleuchtung und intelligenter Temperaturregelung ausgestattet. Alle Klimaanlagen und Beleuchtungen werden ausgeschaltet, wenn die Räume nicht genutzt werden, um den Verbrauch zu senken. Die Klimaanlagen sind entsprechend der Belegung programmiert. Alle Türen zu Außenbereichen werden geschlossen, um Überhitzung und hohen Energieverbrauch zu vermeiden und die Effizienz zu erhalten.

An öffentlichen Wasserhähnen sind Durchflussbegrenzer installiert, um sicherzustellen, dass sie 5 l/min nicht überschreiten, und in den Gästezimmern dürfen sie 8 l/min nicht überschreiten. In Duschen darf die Durchflussmenge 9 l/min nicht überschreiten; wählen Sie dazu die niedrigste Einstellung. Die Toiletten sind mit einer Doppelspülung von 3 l und 6 l/Spülung ausgestattet. Die Urinale sind mit automatischen Sensoren ausgestattet.

Dieses Programm ermöglicht die technische Steuerung der Beleuchtung mit nach Bereichen festgelegten Zeitplänen für eine höhere Energieeffizienz. Die Beleuchtung und Stromversorgung in den Besprechungsräumen werden gemäß dem Gruppenzeitplan eingeschaltet, um unnötigen Energieverbrauch zu vermeiden.

Ab Oktober 2025 werden wir in den Besprechungsräumen Recyclingbehälter für zwei Arten von Abfall bereitstellen: Restmüll und Papier.

Wechsel der Handtücher/Bettwäsche am 3. Tag sowie Reinigung des Zimmers auf Anfrage.

Wir verwenden digitale Beschilderung, um den Druckaufwand zu reduzieren und die Umwelt zu schützen.

OPTIONALE NACHHALTIGKEITSINITIATIVEN

Zusätzlich zum Kernprogramm bieten wir Ihnen die folgenden optionalen Nachhaltigkeitsinitiativen für Ihre Veranstaltung an.

Wir fördern die Nutzung nachhaltiger Transportmöglichkeiten, wie beispielsweise Mitfahrgelegenheiten. In unserer Garage haben wir zwei Ladestationen für Elektrofahrzeuge installiert, um nachhaltige Mobilität zu fördern und unseren Kunden mehr Komfort zu bieten. Nur zwei Minuten vom Hotel entfernt befindet sich eine GIRA-E-Bike-Station, die über eine App genutzt werden kann.

Wir bieten Kaffeepausen mit lokalen, saisonalen und nachhaltigeren Produkten sowie alternativen Getränken an und fördern so ein authentisches und umweltbewusstes Erlebnis. Auf Anfrage servieren wir Ihnen in allen FB-Services eine Auswahl an pflanzlichen Getränken und Speisen.

Hoteleinrichtung

      • Natürliches Tageslicht
      • Zentrale Klimatisierung

 

  • Bewegliche Wände
  • Flipchart
  • Kanzel
  • Bühne
  • Tanzfläche
  • Szenisch
  • Klavier
  • Teiler
  • Tragbare
  • Außenheizgeräte
  • WIFI-Netzwerk mit SSDI-Konfiguration
  • WIFI-Netz der nächsten Generation, geeignet für eine hohe Nutzerdichte
  • Öffentliche IP-Adressen für den Anschluss von Konferenztechnik, Streaming usw.
  • Kapazität zur Bereitstellung spezifischer und dedizierter Bandbreiten für Veranstaltungen
  • Digital Signage, anpassbar für jeden Partner/Veranstalter/Veranstaltung
    Mikrofone
  • IT-Support - Techniker exklusiv für die Veranstaltung verfügbar (auf Anfrage)
  • Domotik - Ton, Licht, Vorhänge und Verdunkelung
  • Raum mit 4K Ledwall, 2.6mm Pixel
  • Vier Räume mit interaktiven 86" Bildschirmen
  • Anpassbarer Sound pro Raum oder für mehrere Räume (Genelec High End Sound System)
      • Business Center
      • Ton-und Bilddienstleistungen
      • VIP-Dienstleistungen
      • Concierge-Service
      • Autovermietung
      • Restaurant
      • Verpflegung vor Ort
      • Rollstuhltauglich
      • Sicherheit vor Ort
      • Ladedock
      • Gebührenpflichtiges Parken
      • Parkservice

 

          • Internet
          • Ausblick auf die Stadt
        • Aufbewahrung des Gepäcks
        • Wäscherei
        • Zimmerservice
        • Voicemailbox

Raum

Tagungsräume

14

Fläche

2.229 m2

Maximale Kapazität

1.760 personen

Floor 1
Bereich
Abmessungen
Sana Hotels Espaços Plateia
Sana Hotels Espaços Escola
Sana Hotels Espaços Cabaret
Sana Hotels Espaços Icon Mesa U
Sana Hotels Espaços Icon Mesa O
Sana Hotels Espaços Icon Banquete
Sana Hotels Espaços Icon Buffet
Sana Hotels Espaços Icon Coktail
Laurus
64m2
6,4m x 10m
45
36
30
27
24
50
40
80
Quercus
37m2
5,3m x 7m
31
18
18
15
18
30
30
45
Oliva
37m2
5,3m x 7m
35
18
18
15
18
30
20
45
Castanea
37m2
5,3m x 7m
30
18
18
15
-
30
20
45
Nux
37m2
5,3m x 7m
30
18
18
15
-
30
20
45
Suber
83m2
5,8m x 14,7m
12
-
-
-
-
-
-
20
Foyer
105m2
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Deck Exterior
69m2
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Floor -1
Bereich
Abmessungen
Sana Hotels Espaços Plateia
Sana Hotels Espaços Escola
Sana Hotels Espaços Cabaret
Sana Hotels Espaços Icon Mesa U
Sana Hotels Espaços Icon Mesa O
Sana Hotels Espaços Icon Banquete
Sana Hotels Espaços Icon Buffet
Sana Hotels Espaços Icon Coktail
Morus
874m2
43,7m x 20m
1000
395
340
245
360
570
450
1050
Morus I
270m2
13,5m x 20m
280
110
100
65
120
170
130
325
Morus II
152m2
7,6m x 20m
140
80
60
55
60
100
80
175
Morus III
152m2
7,6m x 20m
140
80
60
55
-
100
80
175
Morus IV
300m2
15m x 20m
300
125
120
70
-
200
80
375
Morus I+II
422m2
21,1m x 20m
420
190
160
120
-
270
210
500
Morus I+II+III
574m2
28,7m x 20m
560
270
220
175
-
370
290
675
Morus II+III
304m2
15,2m x 20m
280
160
120
110
120
200
160
350
Morus II+III+IV
604m2
30,2m x 20m
580
285
240
180
240
400
320
725
Morus III+IV
452m2
22,6m x 20m
440
205
180
125
180
300
240
550
Vitis
258m2
32,22m x 8m
220
150
105
105
125
170
130
310
Vitis IV
58m2
7,27m x 8m
50
35
25
25
21
40
30
70
Vitis III
61m2
7,6m x 8m
50
35
25
25
21
40
30
70
Vitis II
61m2
7,6m x 8m
50
35
25
25
21
40
30
70
Vitis I
78m2
9,75m x 8m
70
45
30
30
30
50
40
100
Vitis III+IV
119m2
14,87m x 8m
100
70
50
50
65
80
60
140
Vitis II+III+IV
180m2
22,47m x 8m
150
105
75
75
95
120
90
210
Vitis II+III
122m2
15,2m x 8m
100
70
50
50
60
80
60
140
Vitis I+II+III
200m2
24,95m x 8m
170
115
80
80
90
130
100
240
Vitis I+II
139m2
17,35m x 8m
120
80
55
55
60
90
70
170
Foyer
628m2
-
-
-
-
-
-
-
-
400
Morus + Vitis + Foyer
1.760m2
-
-
-
-
-
-
1000
800
1760

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Susana Perdomo
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